Manual do usuário

Manual do Usuário Econofy

Seu dinheiro organizado por mensagem de WhatsApp — e um site completo para quando você quiser ver tudo de perto

O Econofy em uma troca de mensagens

gastei 30 no mercado
Anotado: R$ 30,00 em Alimentação, hoje.
Seu saldo do mês ficou em R$ 1.240,00.
13

áreas do sistema

243

exemplos de mensagens

7 dias

de teste grátis

Comece em 5 passos

Bem-vindo ao Econofy! Você acabou de ganhar duas formas de cuidar do seu dinheiro: o site app.econofy.com.br, com todas as telas, gráficos e relatórios; e um assistente no WhatsApp que entende português de gente de verdade — você manda 'gastei 30 no mercado' e pronto, está registrado. Os cinco passos abaixo levam menos de cinco minutos e deixam tudo funcionando.

  1. 1

    Confirme seu e-mail e entre no app

    Depois de se cadastrar em app.econofy.com.br/register, abra sua caixa de entrada e clique no link de confirmação do e-mail do Econofy — sem esse clique o login não passa. Feito isso, é só acessar app.econofy.com.br/login com seu e-mail e senha.

  2. 2

    Vincule seu número de WhatsApp

    Vá em Minha Conta > Perfil e procure o campo 'Número do WhatsApp' (o do ícone verde). Digite só números, com o código do país na frente: 5511987654321. Agora o detalhe que mais confunde: clique no botão VERDE 'Salvar' que fica colado nesse campo. O botão roxo 'Salvar Dados Pessoais', lá embaixo, salva nome e telefone — não salva o WhatsApp.

  3. 3

    Mande a primeira mensagem para o assistente

    Abra wa.me/5515996699328 e mande qualquer coisa, um simples 'oi' já serve. Esse primeiro contato faz duas coisas: o assistente passa a te reconhecer pelo nome e os avisos automáticos (lembretes de compromisso, de contas a pagar, de fatura vencendo) ficam liberados para o seu número. Sem essa primeira mensagem, nenhum alerta chega.

  4. 4

    Registre seu primeiro gasto por mensagem

    Ainda no WhatsApp, escreva do jeito que você falaria com uma pessoa: 'gastei 30 reais no mercado'. O assistente registra na hora e devolve um resumo com descrição, valor, categoria, data e forma de pagamento. Tente também 'recebi 3000 de salário' e 'qual meu saldo?'. Pode mandar áudio, foto de cupom fiscal ou até o PDF do extrato do banco — tudo funciona.

  5. 5

    Faça o tour e dê um nome ao seu assistente

    No site, vá em Minha Conta > Ajuda e clique no botão roxo 'Ativar Tutorial': em 11 passos ele te mostra cada área do Econofy. E em Minha Conta > Perfil, no bloco 'Assistentes IA (WhatsApp)', você pode batizar seu assistente (Luna, Max, Sofia — o que quiser, até 30 caracteres). Depois é só chamá-lo pelo nome: 'Luna, gastei R$50 no mercado'.

Comece por aqui

Tudo que você precisa nos primeiros minutos: criar a conta, entrar, entender seus 7 dias grátis, ligar o WhatsApp ao seu perfil e conhecer o sistema com calma. Se algo aqui já estiver feito, pule para a próxima seção.

Criar sua conta pelo site

No app

O cadastro completo fica em app.econofy.com.br/register e tem duas etapas rápidas, com uma barrinha mostrando 'Etapa 1 de 2'. Ao terminar, o Econofy manda um e-mail de confirmação — e esse clique é obrigatório antes do primeiro login.

Sua conta já nasce pronta: com 7 dias de teste grátis, com as 14 categorias padrão criadas e com o telefone que você digitou vinculado ao WhatsApp.

Regras da senha (valem para o cadastro e para qualquer troca de senha): no mínimo 8 caracteres, com pelo menos 1 letra maiúscula, 1 minúscula, 1 número e 1 caractere especial (!@#$%&* e afins). Assim que você começa a digitar, aparece uma listinha embaixo do campo com visto verde ou x vermelho para cada regra — siga por ela. O olhinho ao lado mostra ou esconde o que você digitou.

No app, passo a passo

  1. Acesse app.econofy.com.br/register (ou clique em 'Criar Conta' na tela de login)
  2. Etapa 1: preencha Nome Completo, Email, Telefone com WhatsApp, Senha e Confirmar Senha — todos os campos com asterisco vermelho são obrigatórios
  3. Marque a caixa 'Concordo com os Termos de Serviço e Política de Privacidade' (dá para ler cada um sem sair da página)
  4. Clique em 'Próximo'
  5. Etapa 2: preencha Profissão, Cargo e escolha 'Por onde nos conheceu?' — os três são obrigatórios
  6. Clique em 'Criar Conta'. Se quiser corrigir algo da etapa 1, use o botão 'Voltar'
  7. Aparece o aviso 'Verifique seu e-mail'. Feche e você cai na tela de login
  8. Abra sua caixa de entrada, clique no link de confirmação e só então faça login

Entrar na sua conta

No app

O login fica em app.econofy.com.br/login. Preencha 'Endereço de E-mail' e 'Senha' (o olhinho ao lado mostra ou esconde a senha), marque 'Manter-me conectado' se quiser, e clique em 'Entrar'. Aparece 'Login realizado com sucesso!' e você cai no Dashboard.

Na mesma tela ficam os atalhos 'Redefinir senha' e 'Novo na plataforma? Criar Conta'.

Mensagens que você pode ver e o que fazer:

  • 'E-mail ou senha incorretos' — confira os dados ou peça uma nova senha
  • 'E-mail ainda não confirmado. Verifique sua caixa de entrada.' — você se cadastrou mas não clicou no link do e-mail
  • 'Muitas tentativas. Aguarde alguns minutos antes de tentar novamente.' — respire e volte em instantes
  • 'Erro de conexão. Verifique sua internet e tente novamente.'
  • 'Conta não encontrada. Crie uma nova conta para continuar.'

No app, passo a passo

  1. Acesse app.econofy.com.br/login
  2. Digite e-mail e senha
  3. Clique em 'Entrar'

Esqueci minha senha

No app

A redefinição acontece pelo site + e-mail. Você pede o link na tela de login, recebe na caixa de entrada e cria a nova senha em uma página própria.

A nova senha segue as mesmas regras do cadastro (8+ caracteres, 1 maiúscula, 1 minúscula, 1 número e 1 especial) e precisa ser diferente da senha atual — se for igual, aparece 'A nova senha deve ser diferente da senha atual.'

Se o link já tiver sido usado ou estiver vencido, você vê a tela 'Link inválido ou expirado' com o botão 'Ir para o login' — é só pedir um link novo. O link funciona mesmo se você abrir em outro navegador ou celular.

Depois de salvar, o Econofy desconecta sua sessão de propósito, por segurança. Ter que entrar de novo é o esperado.

No app, passo a passo

  1. Na tela de login, clique em 'Redefinir senha'
  2. Digite o e-mail da sua conta e clique em 'Enviar link'
  3. Aparece 'E-mail enviado! Verifique sua caixa de entrada...'
  4. Abra o e-mail e clique no link
  5. Preencha 'Nova senha' e 'Confirmar senha'
  6. Clique em 'Salvar nova senha' e entre com a senha nova

Seus 7 dias grátis

Por mensagemNo app

Toda conta nova ganha 7 dias de acesso completo, sem pagar e sem cartão. O teste é ativado sozinho no momento em que a conta é criada — você não precisa fazer nada.

Para acompanhar quanto falta, vá em Minha Conta > aba 'Planos'. No card do seu plano aparece a caixa do trial com 'X dias restantes', uma barra de progresso e 'Trial ativo até DD/MM/AAAA'. A cor avisa: roxa no começo, laranja quando faltam 3 dias ou menos, vermelha com 'Trial expirado' quando acabou.

E quando acaba? Você não perde o acesso nem os dados. A conta continua funcionando em modo somente leitura: você navega e consulta tudo normalmente, mas os botões de criar, editar e excluir ficam esmaecidos, com o aviso 'Assine um plano para usar esta funcionalidade' quando você passa o mouse. Isso vale em Transações, Metas, Categorias, Cartões, Agenda e nas telas da empresa. Uma faixa amarela aparece no topo de todas as telas com o botão 'Ver Planos', que leva direto para Minha Conta > Planos. Assinou, tudo volta na hora.

Escreva assim no WhatsApp

Qual o meu plano?
Minha assinatura está ativa?

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Planos' para ver os dias restantes
  2. Faixa amarela no topo > botão 'Ver Planos' quando o teste expirar

Vincular seu WhatsApp (o passo mais importante)

Por mensagemNo app

É aqui que você decide qual número conversa com o assistente em nome da sua conta. Normalmente ele já vem preenchido com o telefone do cadastro, mas você pode trocar quando quiser.

Preste atenção nesta parte, é onde quase todo mundo tropeça. Existem dois campos parecidos e dois botões parecidos:

  • Campo 'Telefone': só DDD + número (até 11 dígitos). É o dado do seu cadastro. Salva com o botão roxo 'Salvar Dados Pessoais'.
  • Campo 'Número do WhatsApp' (o do ícone verde): com o código do país na frente. É esse que fala com o assistente. Salva com o botão VERDE 'Salvar', coladinho no campo.

O botão roxo não salva o WhatsApp. Se o assistente não estiver te reconhecendo, é quase certo que faltou o botão verde.

Cada pessoa tem um único número ativo: ao salvar um novo, o anterior é desvinculado automaticamente.

Escreva assim no WhatsApp

Qual meu saldo? (mande para wa.me/5515996699328 — o assistente deve te chamar pelo nome)

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Perfil'
  2. No card 'Informações Pessoais', desça até 'Número do WhatsApp'
  3. Digite só números, com o código do país: 5511987654321
  4. Clique no botão VERDE 'Salvar' ao lado do campo
  5. Aparece 'Número do WhatsApp atualizado!'

Dê um nome ao seu assistente

Por mensagemNo app

Seu assistente pode ter o nome que você quiser: Luna, Max, Sofia, Nina — até 30 caracteres. Isso não é só charme: no WhatsApp, começar a mensagem pelo nome é o que direciona o pedido para o contexto certo. Quem tem o plano PF + PJ tem dois assistentes (o pessoal e o empresarial) e chama cada um pelo nome dele.

Dá para fazer isso no site ou simplesmente pedindo no WhatsApp.

Uma ordem importante: salve primeiro o número do WhatsApp (botão verde) e só depois os nomes. Sem o número vinculado, o botão de salvar parece funcionar mas o nome não gruda.

Escreva assim no WhatsApp

Quero te chamar de Luna
Seu nome agora é Max
Renomeia o assistente empresarial para Zeus
Luna, gastei R$50 no mercado
Zeus, quais faturas estão vencidas?

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Perfil'
  2. Desça até o card 'Assistentes IA (WhatsApp)'
  3. No quadro verde 'Assistente Pessoal (PF)', digite o nome (até 30 caracteres)
  4. Se você tem plano PJ ativo, preencha também o quadro azul 'Assistente Empresarial (PJ)'
  5. Clique em 'Salvar Nomes'

Conheça o Econofy com o tour

Por mensagemNo app

Existem dois tutoriais, um em cada canal, e eles se completam.

No site — 11 passos guiados. Uma janelinha explica cada área enquanto destaca o elemento na tela, e o tour navega entre as páginas sozinho (a tela troca de página no meio do caminho, é esperado). A ordem é: Dashboard, Resumo Financeiro, Transações, botão Nova Transação, Metas, Categorias, Agenda, Cartões, Simulações, Colaboração e Minha Conta. Na janelinha você tem 'Anterior', 'Próximo' (que vira 'Finalizar' no último passo) e o link 'Sair do tutorial'.

No WhatsApp — 7 etapas na prática. Aqui o assistente não explica, ele te faz testar: registrar uma despesa, registrar uma receita, consultar o saldo, agendar um compromisso, criar uma conta fixa, entender o compartilhamento e, no fim, receber os parabéns. Ele só avança quando você faz. O tour começa sozinho no seu primeiro contato com o WhatsApp do Econofy.

Pode testar à vontade: no fim do tour o assistente apaga automaticamente as transações criadas durante o teste e avisa 'Limpei todas as transações de teste. Sua conta está zerada e pronta pra usar de verdade!'.

Escreva assim no WhatsApp

Gastei 15 reais no almoço (etapa 1)
Recebi 500 de freelance (etapa 2)
Qual meu saldo? (etapa 3)
Agendar reunião amanhã às 14h (etapa 4)
Pago internet todo mês dia 10, 120 reais (etapa 5)
pular (avança para a próxima etapa)
não quero tour (encerra o tutorial e limpa os testes)

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Ajuda'
  2. No card 'Central de Ajuda', clique no botão roxo 'Ativar Tutorial'
  3. Você é levado ao Dashboard e o tour começa
  4. Use 'Próximo' e 'Anterior' para navegar, ou 'Sair do tutorial' para parar

Registrar gastos e receitas

Esse é o coração do Econofy — e o lugar onde ele mais se diferencia. Você pode lançar tudo pelo site, com formulário e filtros, ou simplesmente mandar uma mensagem no WhatsApp e deixar o assistente fazer o trabalho. Comece pelo WhatsApp: é onde a mágica acontece.

O jeito mais rápido: mandar mensagem no WhatsApp

Por mensagem

Escreva (ou fale, por áudio) o que você gastou ou recebeu, do jeito que você contaria para uma pessoa. O assistente identifica sozinho o valor, a descrição, a categoria e a forma de pagamento, registra na hora — sem ficar pedindo confirmação — e devolve um resumo bonitinho com Descrição, Valor, Categoria, Data e Pagamento. Se você quiser mudar algo, é só dizer depois.

Ele só te interrompe se faltar o valor ou a descrição — aí ele pergunta antes de registrar.

Antes de escolher a categoria, ele sempre olha as categorias que você realmente tem. Se a ideal não existir, ele usa a mais próxima (ou 'Outros') e te pergunta se quer criar a nova.

Mensagem quebrada em pedaços? Sem problema: 'gastei 3 reais' + 'com coxinha' + 'no mercado' vira um lançamento só, ele junta pelo contexto. E existe uma proteção contra duplicata: se um lançamento idêntico acabou de ser criado, ele não repete.

Escreva assim no WhatsApp

Gastei 30 reais no mercado
Paguei 45 de uber no crédito
Recebi 3000 de salário
Comprei uma coxinha de 3 reais no pix
Gastei 120 na farmácia ontem
Almoço 25 reais no pix ontem
Recebi 500 de freelance

Mandar foto da nota fiscal ou do comprovante

Por mensagem

Tirou foto do cupom fiscal, da nota ou do comprovante de PIX? Manda no chat, com ou sem legenda. O assistente lê a imagem, extrai valor, data, descrição e destinatário, registra a transação e devolve o resumo.

A regra de ouro: uma nota com vários itens (aquela compra de supermercado com 30 linhas) vira UM único lançamento com o valor total da nota, nunca um por item — justamente para não inflar sua despesa. Os itens servem só para escolher a categoria e escrever uma descrição decente, e podem aparecer listados no texto da resposta.

Se você realmente quiser um lançamento para cada item, peça explicitamente: 'lance item por item'.

Escreva assim no WhatsApp

(enviar foto do cupom fiscal do supermercado)
(enviar print do comprovante de PIX)
(enviar foto da nota com a legenda 'compra do mês')
Lance item por item

Mandar o extrato do banco no WhatsApp

Por mensagem

Esse é um dos recursos que mais economizam tempo. Envie o arquivo do extrato no chat — PDF, CSV, planilha Excel ou texto. O assistente detecta que é um extrato, lê linha por linha e responde com um resumo completo: nome do banco, período, total de receitas, total de despesas, saldo e a lista numerada de cada transação com data, descrição, valor, método e categoria sugerida.

No final ele pergunta: 'Confirma o registro de todas as N transações?'. Você responde 'sim' e ele registra tudo instantaneamente.

Ele já categoriza sozinho pelo nome do estabelecimento: supermercado vira Alimentação, posto de gasolina vira Transporte, contas de luz/água/gás viram Moradia, farmácia e hospital viram Saúde, lojas de roupa viram Roupas, streaming e cinema viram Lazer, e PIX para pessoa vai para Outros.

Escreva assim no WhatsApp

(enviar o PDF do extrato do banco no chat e aguardar o resumo)
sim
ok
confirma
pode registrar

Registrar pelo site

No app

No menu Transações, o botão roxo 'Nova Transação' abre o formulário. Preencha Data (já vem com hoje), Valor, Descrição, Tipo (Receita ou Despesa), Categoria e Status. Se você tiver cartões cadastrados e for uma Despesa, aparece também o campo Cartão.

Obrigatórios: Data, Descrição, Tipo, Valor, Categoria e Status. O valor precisa ser maior que zero e o campo formata em centavos sozinho — digitar 1550 vira 15,50. A lista de Categoria muda conforme o Tipo: categorias de receita para receita, de despesa para despesa.

Se você tem contas compartilhadas com outras pessoas, aparece um campo 'Conta' no topo para escolher onde lançar.

No app, passo a passo

  1. Menu Transações > botão roxo 'Nova Transação'
  2. Preencha Data, Valor, Descrição, Tipo, Categoria e Status
  3. Se quiser, escolha o Cartão (só em despesas)
  4. Clique em 'Criar transação'

Contas fixas e compras parceladas

Por mensagemNo app

Aluguel todo mês, internet, mensalidade da academia, celular em 3x — o Econofy cria tudo de uma vez.

Pelo WhatsApp: basta mencionar a recorrência ou o parcelamento na frase. Para contas fixas ele cria 12 meses a partir do mês atual. Para parcelamentos, calcula o valor de cada parcela e distribui uma por mês. Registra na hora, sem pedir confirmação. As palavras que ativam a recorrência são: 'todo mês', 'mensal', 'mensalidade', 'fixo', 'todo dia X', 'por mês', 'recorrente'.

Cuidado com o valor no WhatsApp: se você disser 'celular de 1200 em 3x', ele divide (3 parcelas de R$400). Se disser '3x de 400', cada parcela é R$400 (total R$1.200). Diga do jeito certo e confira o resumo.

Pelo site: no formulário de Nova Transação, ative o botão 'Recorrente / Parcelado'. Escolha 'Mensal fixa' (padrão 12 meses) ou 'Parcelamento' (informe o número de parcelas). Aqui o valor que você digita é o de cada transação, e o campo 'Total' mostra a multiplicação. O botão vira 'Criar N transações'. Na mensal fixa, cada mês recebe o sufixo na descrição ('Aluguel - Mai/2026'); no parcelamento, a numeração ('Celular (1/3)').

Escreva assim no WhatsApp

Pago aluguel todo dia 5 de 700
Internet 120 por mês
Mensalidade academia 89,90
Comprei celular de 1200 em 3x
Parcelei em 4x de 250

No app, passo a passo

  1. Nova Transação > ative 'Recorrente / Parcelado'
  2. Escolha 'Mensal fixa' ou 'Parcelamento'
  3. Digite a quantidade (meses ou parcelas) e confira o Total
  4. Clique em 'Criar N transações'

Pago, Recebido, A Pagar, A Receber

Por mensagemNo app

O status diz se o dinheiro já entrou/saiu ou se ainda é previsto.

No site é escolha sua, e as opções mudam conforme o tipo: em Receita aparecem 'Recebido' e 'A Receber'; em Despesa aparecem 'Pago' e 'A Pagar'. É obrigatório escolher.

No WhatsApp é automático, pela data: data futura vira 'A Pagar' (despesa) ou 'A Receber' (receita); data de hoje ou passada vira 'Pago' (despesa) ou 'Recebido' (receita). Você não precisa dizer nada.

O que confunde na tela e é bom você saber: 'A Pagar' e 'A Receber' aparecem na lista simplesmente como 'Pendente'. E a etiqueta de 'Recebido' sai amarela — a mesma cor de pendente — porque só 'Pago' ganha o verde. O dado está certo, é só a exibição que engana.

Escreva assim no WhatsApp

Vou pagar 200 de luz dia 25 (data futura, entra como A Pagar)
Gastei 50 no mercado (hoje, entra como Pago)

No app, passo a passo

  1. No formulário, escolha o Status conforme o Tipo
  2. Na tabela, o status aparece como etiqueta colorida (verde = Pago, amarelo = os demais)

Como você pagou

Por mensagem

O Econofy trabalha com PIX, cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro, transferência (que inclui boleto, TED e DOC) e outros.

Basta falar naturalmente no WhatsApp que ele entende as variações: 'pix' e 'pix qr code' viram PIX; 'débito' e 'débito maestro' viram cartão de débito; 'crédito', 'cartão' e 'crédito visa' viram cartão de crédito; 'dinheiro' vira dinheiro; 'boleto', 'transferência', 'TED' e 'DOC' viram transferência; 'cheque' vira outros.

Se você não disser como pagou, ele assume PIX.

Escreva assim no WhatsApp

Paguei 80 no débito
Gastei 200 no crédito
Mandei 150 no pix pro João
Paguei 90 em dinheiro
Paguei o boleto de 300

Ver, filtrar e procurar suas transações

Por mensagemNo app

A tela Transações lista tudo do período escolhido. No computador é uma tabela com Descrição, Valor, Categoria, Cartão, Tipo, Status, Data, Criado por e os botões de ação; no celular, cada transação vira um cartão. Receitas aparecem em verde com + e despesas em vermelho com -. A tela abre sempre no mês atual, e a navegação do topo tem as visões Hoje, Semana e Mês.

Os 5 botões de filtro são: 'Todas', 'Pagos', 'Recebidos', 'A Pagar' e 'A Receber' (no celular, arraste para o lado). A busca é instantânea, não diferencia maiúsculas de minúsculas, e combina com o filtro e o mês selecionado.

A coluna 'Criado por' mostra o primeiro nome de quem lançou — útil em contas compartilhadas.

Escreva assim no WhatsApp

Quanto gastei esse mês?
Me mostra meus gastos de janeiro
Quais foram minhas receitas da semana?
Quanto gastei com alimentação?
Quanto tenho a pagar esse mês?
Me mostra minhas despesas de transporte
Lista minhas últimas 5 receitas

No app, passo a passo

  1. Menu Transações
  2. Use a navegação de mês no topo (Hoje / Semana / Mês)
  3. Clique em um dos filtros: Todas, Pagos, Recebidos, A Pagar, A Receber
  4. Digite no campo 'Pesquisar por descrição, categoria...'

Importar extrato pelo site

No app

Na tela de Transações existe o botão 'Importar', que aceita arquivos .csv, .ofx, .xlsx e .xls. O sistema lê o arquivo e mostra a lista para você revisar antes de confirmar, marcando as possíveis duplicatas. Você pode desmarcar as linhas que não quer e corrigir o Tipo (Receita ou Despesa) de cada uma.

A detecção de duplicata compara com as transações do último ano (mesma data, valor e descrição) e impede o lançamento repetido.

Todas as transações importadas entram como 'Pago' (despesas) ou 'Recebido' (receitas), independentemente da data.

No app, passo a passo

  1. Menu Transações > botão 'Importar'
  2. Escolha o arquivo (.csv, .ofx, .xlsx ou .xls)
  3. Revise a lista, desmarque o que não quiser e corrija os tipos
  4. Confirme a importação

Corrigir uma transação

Por mensagemNo app

No site: clique no ícone de lápis na linha (ou no cartão, no celular), altere o que precisar e clique em 'Salvar Alterações'. Os campos obrigatórios são os mesmos da criação. Trocar o Tipo limpa a Categoria e o Status, que precisam ser escolhidos de novo.

No WhatsApp: peça a correção em português normal. O assistente busca a transação primeiro para confirmar qual é, e depois edita. Por lá dá para alterar valor, descrição, data e categoria.

Escreva assim no WhatsApp

Muda o valor do mercado pra 45
Corrige a data do uber pra ontem
Troca a categoria da coxinha pra Alimentação
Na verdade foi 45 e não 50

No app, passo a passo

  1. Clique no ícone de lápis na linha da transação
  2. Altere os campos
  3. Clique em 'Salvar Alterações'

Apagar transações

Por mensagemNo app

Uma de cada vez, no site: clique no ícone de lixeira e confirme em 'Excluir' no aviso que aparece (ele fica na tela por uns 10 segundos, com os botões Excluir e Cancelar).

Várias de uma vez, no site: marque as caixinhas das transações (ou use 'Selecionar todas'), depois clique em 'Excluir selecionadas' e confirme. A barra mostra 'X de Y selecionada(s)' e fica roxa quando há itens marcados.

Pelo WhatsApp: peça para excluir. O assistente busca a transação, mostra os detalhes e pede sua confirmação antes de apagar.

Zerar tudo: só pelo WhatsApp, e com dupla confirmação. Ele informa quantas transações serão apagadas e só executa depois do seu 'sim' explícito.

Escreva assim no WhatsApp

Exclui o gasto do mercado
Cancela essa última transação
Errado, apaga isso
Zera tudo
Apaga todas as transações
Quero começar do zero

No app, passo a passo

  1. Individual: ícone de lixeira > 'Excluir'
  2. Em massa: marque as caixinhas (ou 'Selecionar todas') > 'Excluir selecionadas' > confirmar

Baixar suas transações em planilha

No app

O botão 'Exportar', na tela de Transações, baixa exatamente o que está na sua tela naquele momento — respeitando o mês, o filtro de situação e a busca. O arquivo vem com o nome transacoes_DD-MM-AAAA.csv.

As colunas são: Data, Descrição, Tipo, Categoria, Valor e Status. Os valores saem no formato brasileiro (vírgula decimal) e o separador é ponto e vírgula, então abre direto no Excel em português e no Google Planilhas.

No app, passo a passo

  1. Menu Transações > filtre o que você quer exportar
  2. Clique em 'Exportar'

Categorias

Categorias são as gavetinhas onde suas receitas e despesas ficam guardadas. Você não precisa criar nenhuma para começar: 14 já vêm prontas. Mas pode moldar tudo do seu jeito.

As 14 categorias que já vêm prontas

Por mensagemNo app

Na primeira vez que você abre a página Categorias, o Econofy cria sozinho 14 categorias, cada uma com ícone e cor próprios, e mostra o aviso 'Categorias padrão criadas com sucesso!'.

Receitas (4): Salário, Freelance, Investimentos e Outras Receitas.

Despesas (10): Alimentação, Moradia, Transporte, Saúde, Educação, Lazer, Roupas, Assinaturas, Impostos e Outros.

Elas aparecem marcadas como 'do sistema' no card de estatísticas, mas não são intocáveis: você pode editar e até excluir qualquer uma delas.

Escreva assim no WhatsApp

Quais categorias eu tenho?
Me mostra minhas categorias de despesa
Lista minhas categorias

No app, passo a passo

  1. Menu > 'Categorias'
  2. Na primeira visita, as 14 já aparecem listadas

Criar uma categoria sua

Por mensagemNo app

Quer separar 'Supermercado' de 'Restaurante'? Ou criar 'Pet', 'Viagem', 'Academia'? É rápido.

No site você escolhe nome, tipo (receita ou despesa), descrição opcional, ícone e cor, e vê o resultado no bloco 'Pré-visualização' antes de salvar. Nome, Tipo, Ícone e Cor são obrigatórios — sem eles o botão fica desabilitado.

Se você tiver colaboradores, aparece a opção 'Compartilhar ao criar': ative e marque com quem, e o botão vira 'Criar e Compartilhar'.

Escreva assim no WhatsApp

Cria uma categoria chamada Pet
Cria a categoria Viagem como despesa
Nova categoria Bonus, tipo receita, cor #FF5733
Quero uma categoria nova chamada Pets

No app, passo a passo

  1. Página 'Categorias' > botão roxo 'Nova Categoria'
  2. Digite o Nome da Categoria
  3. Escolha o Tipo: 'Receita — Dinheiro que você recebe' ou 'Despesa — Dinheiro que você gasta'
  4. Preencha a Descrição (opcional)
  5. Clique em 'Escolher ícone' e selecione
  6. Clique em 'Escolher cor' e selecione
  7. Confira a Pré-visualização e clique em 'Criar Categoria'

Editar uma categoria

Por mensagemNo app

No card da categoria, o ícone de lápis abre a edição. Você pode mudar Nome, Descrição, Ícone e Cor livremente.

Nas 14 categorias padrão, o campo Tipo fica travado: o seletor aparece desabilitado, com o aviso "Categoria do sistema — o tipo não pode ser alterado". É proposital. Essas categorias são a base dos relatórios, e transformar uma despesa em receita bagunçaria todo o seu histórico. Nas categorias que você mesmo criou, o Tipo muda sem restrição.

Escreva assim no WhatsApp

Muda a cor da categoria Lazer para azul
Renomeia a categoria Pet para Animais
Troca o ícone da categoria Viagem para avião

No app, passo a passo

  1. Página 'Categorias'
  2. No card da categoria, clique no ícone de lápis (Editar categoria)
  3. Altere Nome, Descrição, Ícone ou Cor
  4. Salve

Excluir uma categoria (suas transações estão seguras)

Por mensagemNo app

Esta é a dúvida que mais assusta, então vamos direto ao ponto: excluir uma categoria NÃO apaga nenhuma transação. Os lançamentos que usavam aquela categoria continuam existindo, com valor, data e descrição intactos — eles apenas ficam sem categoria. O mesmo vale para metas que estavam ligadas a ela.

No card, o ícone de lixeira vermelha abre um aviso de confirmação com 'Excluir' e 'Cancelar'. Ao confirmar, aparece 'Categoria "X" excluída com sucesso!'.

Se for uma categoria padrão, o aviso é mais explícito: '"X" é uma categoria padrão. As transações ligadas a ela ficarão sem categoria. Excluir mesmo assim?'.

Escreva assim no WhatsApp

Deleta a categoria Pet
Exclui a categoria Viagem

No app, passo a passo

  1. Página 'Categorias'
  2. No card, clique no ícone de lixeira vermelha
  3. Confirme clicando em 'Excluir'

Quanto você gastou em cada categoria

Por mensagemNo app

A página de Categorias já é um mini-relatório. No topo há 4 caixas de resumo: 'Total de Categorias', 'Categorias de Despesa' (vermelho), 'Categorias de Receita' (verde) e 'Categorias do Sistema' (roxo).

Em cada card você vê: ícone colorido, nome, etiqueta Receita (verde) ou Despesa (vermelho), o percentual que ela representa do total, o valor movimentado ('Gasto mensal' ou 'Receita mensal') e o total de transações.

Escreva assim no WhatsApp

Quanto gastei com Alimentação esse mês?
Resumo dos meus gastos por categoria
Onde gastei mais esse mês?

No app, passo a passo

  1. Abra a página 'Categorias' e veja os cards e as caixas do topo

Metas financeiras

Viagem, carro novo, reserva de emergência. Metas são objetivos com valor, prazo e prioridade, e o Econofy te mostra o progresso, avisa se você está no ritmo e ainda te dá medalhinhas pelo caminho.

Criar uma meta

Por mensagemNo app

No site, o botão roxo 'Nova Meta' abre o formulário. Preencha Título (obrigatório), Descrição (opcional), Categoria, Valor Atual (quanto você já tem guardado, opcional), Valor Alvo (obrigatório), Data Alvo (obrigatório), Prioridade — Alta, Média ou Baixa (obrigatório) — e a Frequência de Lembretes: Diária, Semanal, Mensal ou Nunca.

Os valores em dinheiro são digitados só com números e se formatam sozinhos: digitar 500000 vira 5.000,00.

Pelo WhatsApp é mais simples ainda: diga o objetivo e o valor. Prazo, descrição e prioridade são opcionais, e o assistente confirma os detalhes antes de criar.

Escreva assim no WhatsApp

Cria uma meta de R$ 5000 para viagem
Quero juntar 10 mil pra um carro até dezembro
Nova meta: Reserva de emergência, R$ 20000, prioridade alta

No app, passo a passo

  1. Menu > 'Metas' > botão roxo 'Nova Meta'
  2. Preencha Título, Valor Alvo, Data Alvo e Prioridade
  3. Escolha a Frequência de Lembretes
  4. Se tiver colaboradores, ative 'Compartilhar ao criar' se quiser
  5. Clique em 'Criar Meta'

Registrar quanto você já guardou

Por mensagemNo app

Aqui está a informação mais importante desta seção, e a gente prefere ser direto: o progresso da meta é sempre você quem informa. Registrar uma despesa ou uma receita não mexe em nenhuma meta, e não existe como vincular uma transação a uma meta. Isso é de propósito — é você quem sabe quando o dinheiro foi mesmo guardado.

São três formas de atualizar, todas fáceis:

1. No card da meta, campo 'Valor a adicionar' + botão 'Adicionar'

2. No modal 'Editar Meta', campo 'Valor Atual'

3. Falando com o assistente no WhatsApp

Quando o valor atinge ou passa o alvo, aparece 'Parabéns! Meta concluída! 🎉' e a meta muda para Concluída sozinha — e você ainda recebe os parabéns no WhatsApp.

Escreva assim no WhatsApp

Guardei mais 200 na meta da viagem
Adiciona 500 na minha meta do carro
Coloca 1000 na reserva de emergência
Minha meta da viagem já está em 3000

No app, passo a passo

  1. Página 'Metas'
  2. No card da meta, use o campo 'Valor a adicionar'
  3. Digite o valor e clique em 'Adicionar'
  4. Aparece 'R$ X adicionado à meta!' e a barra sobe na hora

Acompanhar progresso, prazo e projeção

Por mensagemNo app

Cada card de meta te conta a história inteira:

  • Progresso: R$ atual / R$ alvo com barra roxa, o '% concluído' e os 'N dias restantes'
  • Progresso no Tempo: uma barra cinza com a etiqueta verde 'No prazo' ou vermelha 'Atrasado'
  • Projeção: um texto do tipo 'No ritmo atual, atinge em N dias'
  • Incentivo: uma faixa verde tipo 'Excelente! Você está X% adiantado na sua meta!' ou 'Você está no prazo! Continue assim!'

O 'No prazo' / 'Atrasado' compara o quanto você já juntou (em %) com o quanto do tempo já passou entre a criação da meta e o prazo.

Escreva assim no WhatsApp

Como estão minhas metas?
Quanto falta pra minha meta da viagem?
Meu progresso nas metas

No app, passo a passo

  1. Abra 'Metas' e leia os cards

Conquistas: 25%, 50%, 75% e 100%

No app

Você não precisa fazer nada: conforme a meta avança, as medalhas aparecem sozinhas na linha 'Conquistas:' do card.

  • 25% Concluído — estrela amarela
  • 50% Concluído — medalha laranja
  • 75% Concluído — medalha amarela
  • 100% Concluído — check verde

Elas se acumulam: ao completar a meta, as quatro ficam visíveis. O total de todas as suas metas soma na caixa 'Conquistas' no topo da página.

No app, passo a passo

  1. Chegue a 25% do valor alvo e a estrela aparece sozinha no card

Editar uma meta

Por mensagemNo app

O ícone de lápis azul no card abre a edição. Você pode alterar Título, Valor Atual, Valor Meta, Dias Restantes, Prioridade (Alta/Média/Baixa) e Categoria. Enquanto edita, um bloco roxo mostra o progresso e 'Faltam R$ X para atingir a meta'.

Dois pontos que valem sua atenção: o prazo aqui é informado em Dias Restantes (um número de dias), não como data no calendário — o sistema recalcula a data a partir de hoje. E todos os campos precisam estar preenchidos para o botão Salvar liberar.

A Descrição e a Frequência de Lembretes não aparecem nesta tela: elas só podem ser definidas na criação da meta.

Escreva assim no WhatsApp

Muda o valor da meta da viagem para 8000
Adia o prazo da meta do carro pra junho
Deixa a meta da reserva com prioridade alta
Pausa a meta da viagem
Concluir meta do notebook

No app, passo a passo

  1. Página 'Metas' > ícone de lápis azul no card
  2. Edite Título, Valor Atual, Valor Meta, Dias Restantes, Prioridade e Categoria
  3. Clique em 'Salvar Alterações'

Excluir uma meta

Por mensagemNo app

No card, o ícone de lixeira vermelha remove a meta da sua lista após a confirmação.

Os status possíveis de uma meta são: Ativa (em andamento), Concluída (alvo atingido) e Cancelada (excluída). No topo da página, as caixas 'Metas Ativas' e 'Concluídas' refletem esses números.

A lista mostra apenas metas ativas e concluídas.

Escreva assim no WhatsApp

Deleta a meta da viagem
Cancela minha meta do carro
Marca a meta da reserva como concluída

No app, passo a passo

  1. Página 'Metas' > ícone de lixeira vermelha no card
  2. Confirme no aviso

Lembretes de meta no WhatsApp

No app

Ao criar a meta, o campo 'Frequência de Lembretes' define se você recebe uma cutucada amigável no WhatsApp: Diária, Semanal, Mensal ou Nunca.

A mensagem chega assim: '🎯 Lembrete de Meta — Olá [seu nome]! Como vai a meta [nome da meta]? 📊 Progresso: X% | 💰 Atual: R$ X de R$ Y | 📅 Prazo: dd/mm/aaaa. Continue firme! 💪'. O mesmo aviso aparece no sino do app.

As regras reais, sem enfeite: Diária chega todo dia, uma vez por meta. Semanal chega só às segundas-feiras. Mensal chega só no dia 1º. Nunca desliga o lembrete daquela meta.

Só metas ativas geram lembrete, e as mensagens só saem entre 8h e 20h (horário de Brasília).

No app, passo a passo

  1. Ao criar a meta, escolha em 'Frequência de Lembretes': Diária, Semanal, Mensal ou Nunca

Compartilhar uma meta

Por mensagemNo app

Metas ficam melhores em dupla. Se você já tem colaboradores, pode compartilhar uma meta na hora de criar (interruptor 'Compartilhar ao criar') ou depois, pelo ícone roxo de engrenagem 'Gerenciar compartilhamento' no card.

Itens compartilhados exibem uma etiqueta azul 'Compartilhada' ou 'Por [nome]', e um histórico de atividades aparece no rodapé do card. A outra pessoa recebe uma notificação no app e um aviso no WhatsApp.

Escreva assim no WhatsApp

Compartilha a meta da viagem com a Maria
Adiciona joao@email.com na meta do carro

No app, passo a passo

  1. Ao criar: ative 'Compartilhar ao criar' e marque os colaboradores
  2. Depois: ícone roxo de engrenagem no card > 'Gerenciar acesso'

Agenda e compromissos

Reuniões, consultas, o dia de pagar o aluguel. A Agenda guarda seus compromissos no calendário do mês e te avisa no WhatsApp antes da hora.

Criar um compromisso

Por mensagemNo app

Pelo site: menu Agenda > botão roxo 'Novo Evento'. Preencha Título, Data, Horário, Tipo de Evento, Lembrete e Observações. Título, Data, Horário e Tipo são obrigatórios — sem os quatro o botão fica desabilitado.

Pelo WhatsApp: é só pedir. O assistente monta um resumo com título, data (já com o dia da semana, para você conferir), horário e lembrete, e só cria depois que você confirmar com 'ok', 'sim' ou 'confirma'. Diferente das transações, que ele registra na hora, eventos sempre passam pela sua aprovação.

Se você tiver colaboradores, aparece o botão 'Compartilhar ao criar' para enviar o evento a outra pessoa — ela recebe notificação no app e no WhatsApp.

Escreva assim no WhatsApp

Marca reunião com o contador amanhã às 14h
Agenda consulta no dentista dia 20/08 às 9h30, me lembra 1 hora antes
Cria um evento de pagamento do aluguel dia 5 às 10h
Reunião com K&M sexta às 14h

No app, passo a passo

  1. Menu Agenda > botão roxo 'Novo Evento'
  2. Preencha Título, Data, Horário e Tipo de Evento
  3. Escolha o Lembrete e escreva as Observações, se quiser
  4. Clique em 'Criar Evento'

Tipos de evento e cores

No app

São 4 tipos fixos, e cada um pinta o evento de uma cor no calendário automaticamente:

  • Reunião — verde
  • Consulta — azul
  • Pagamento — vermelho
  • Outro — roxo

A cor não é escolha sua: ela vem do tipo. E pelo WhatsApp o assistente escolhe o tipo pelo contexto da frase — quando não dá para deduzir, ele usa Reunião.

No app, passo a passo

  1. Campo 'Tipo de Evento' no formulário de novo/editar evento

Escolher o lembrete

Por mensagemNo app

O campo "Lembrete" define com quanta antecedência o aviso sai no WhatsApp e no sino do app.

No site as opções são: Nenhum, 15 minutos antes, 30 minutos antes, 1 hora antes e 1 dia antes.

Pelo WhatsApp o assistente aceita mais uma: "2 horas antes", que não existe na lista do site. Se você não disser nada, o padrão é 30 minutos antes.

As antecedências que o Econofy entende são cinco: 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas e 1 dia. Se você pedir "5 minutos antes", "3 horas antes" ou "2 dias antes" pelo WhatsApp, o assistente aceita o pedido, mas o aviso sai 30 minutos antes. Fique nas cinco e o aviso chega na hora que você espera.

Escreva assim no WhatsApp

Me lembra 15 minutos antes
Me avisa 1 hora antes da reunião
Coloca lembrete de 2 horas antes (só dá para pedir por aqui)
Sem lembrete pra esse evento

No app, passo a passo

  1. Campo 'Lembrete' no formulário do evento

Como o lembrete chega até você

A mensagem chega assim: '🗓️ *Lembrete de Evento* — Olá {nome}! Seu compromisso está chegando: 📌 *{título}* 🕐 Horário: {hora} {observações} — Não se atrase! 😊'. O mesmo alerta aparece no sino do app.

As regras de verdade: o sistema confere seus compromissos de tempos em tempos ao longo do dia, mas só olha eventos de hoje que tenham horário preenchido, e só envia entre 8h e 20h (horário de Brasília). Cada evento gera no máximo um lembrete por dia.

Isso tem duas consequências práticas que você precisa saber: um evento muito cedo (7h, por exemplo) ou depois das 20h pode não receber lembrete nenhum, porque o momento do disparo cairia fora da janela. E o lembrete de evento é um dos poucos avisos com prioridade real — ele sempre passa, mesmo que você já tenha recebido outra mensagem automática recentemente.

Editar ou cancelar um evento

Por mensagemNo app

Pelo site: clique no evento na barra lateral do dia, ou use 'Ver Todos' e clique no evento da lista. Altere e clique em 'Salvar Alterações'. Para apagar, use o botão vermelho 'Excluir' (à esquerda) e confirme.

Pelo WhatsApp: peça em português normal — o assistente localiza o evento e atualiza.

Escreva assim no WhatsApp

Muda a reunião de amanhã para 16h
Cancela a consulta do dia 20
Remarca o dentista pra 15h
Troca o lembrete do evento do aluguel para 1 dia antes
Apaga o compromisso do dentista

No app, passo a passo

  1. Agenda > clique no evento (na lateral do dia ou em 'Ver Todos')
  2. Altere os campos
  3. Clique em 'Salvar Alterações' — ou em 'Excluir' e confirme

Consultar a agenda pelo WhatsApp

Por mensagemNo app

Pergunte naturalmente o que você tem pela frente. O assistente busca seus compromissos e responde com a lista. Se você não informar data, ele mostra os próximos 7 dias. Dá para filtrar por tipo (reunião, consulta, pagamento, outro) e por data ou período.

Ele também sabe juntar tudo que está chegando num lugar só: faturas perto do vencimento, eventos de hoje e amanhã e metas com prazo estourando.

Escreva assim no WhatsApp

O que eu tenho na agenda hoje?
Quais são meus compromissos da semana?
Tenho algo marcado sexta?
O que tenho pra hoje?
Meus lembretes
O que vence em breve?

No app, passo a passo

  1. Menu Agenda: use o calendário do mês e o botão 'Ver Todos'

Cartões de crédito

Cadastre seus cartões para acompanhar limite, fatura e receber avisos quando o cartão estiver esticando demais. Uma coisa importante logo de cara: o limite usado é você quem atualiza — o Econofy não adivinha isso sozinho.

Cadastrar um cartão

No app

Menu Cartões > botão roxo 'Novo Cartão'. Preencha Nome do cartão, Bandeira, Últimos 4 dígitos, Limite total (R$), Dia de vencimento e Cor. Todos os campos são obrigatórios, e um preview do cartão vai se montando em tempo real enquanto você digita.

Bandeiras disponíveis: Visa, Mastercard, Elo, American Express, Hipercard e Diners Club. São 8 cores para escolher.

Os últimos dígitos precisam ser exatamente 4, o limite maior que zero e o dia de vencimento entre 1 e 31. O dia de fechamento é calculado sozinho (5 dias antes do vencimento) e não é editável.

No app, passo a passo

  1. Menu Cartões > botão roxo 'Novo Cartão'
  2. Preencha Nome, Bandeira, Últimos 4 dígitos, Limite total, Dia de vencimento e Cor
  3. Clique em 'Adicionar cartão'

Limite usado e limite disponível

Por mensagemNo app

O 'Limite Usado' é um valor que você informa na mão, e é ele que alimenta os avisos de limite. Não existe automação que atualize esse campo a partir dos gastos que você lança — se você não editar, o número fica parado e os alertas não refletem a realidade.

Preferimos te contar isso com todas as letras a te deixar confiando num número velho. Vale a pena atualizar de tempos em tempos, olhando o app do seu banco.

No modal de edição, o Econofy já mostra 'Disponível: R$ X' calculado na hora.

Escreva assim no WhatsApp

Qual o limite disponível do meu Nubank?
Quanto eu já usei do cartão?
Me mostra meus cartões
Quanto tenho de limite disponível?

No app, passo a passo

  1. Tela Cartões > passe o mouse sobre o cartão
  2. Clique no ícone de lápis (Editar)
  3. Preencha o campo 'Limite Usado'
  4. Clique em Salvar

Fatura atual

Por mensagemNo app

No menu Cartões existe o bloco 'Fatura Atual': escolha o cartão no seletor e veja o total gasto no período. Esse valor é a soma automática das despesas que você lançou vinculadas àquele cartão — ou seja, aqui não tem trabalho manual.

Um detalhe para você não estranhar: a fatura é somada pelo mês do calendário (do dia 1 ao último dia), e não pelo ciclo de fechamento do cartão. Então o número pode não bater exatamente com a fatura que o banco te manda.

A fatura atual e o campo 'Limite Usado' são independentes um do outro.

Escreva assim no WhatsApp

Como está a fatura do meu cartão?
Quais faturas estão pendentes?
Quanto eu gastei no cartão esse mês?

No app, passo a passo

  1. Menu Cartões > bloco 'Fatura Atual' > selecione o cartão

Alertas inteligentes na tela

No app

Na tela de Cartões, o painel roxo 'Alertas Inteligentes' (coluna da direita) se atualiza sozinho, sem nenhuma configuração, e te avisa conforme o uso do limite e a proximidade do vencimento:

  • 95% ou mais: 'Nubank está no limite! 96% usado — apenas R$ 200,00 disponível.'
  • 80% a 94%: 'Nubank está em 85% do limite. Considere reduzir os gastos nesse cartão.'
  • 60% a 79%: 'Nubank em 65% do limite — R$ 1.750,00 disponível.'
  • Vencimento em até 3 dias: 'Fatura do Nubank vence em 2 dias. Valor: R$ 3.250,00.'
  • Nenhum alerta: 'Tudo sob controle! Uso médio de 32% dos limites. Continue assim.'

Sem cartão cadastrado, aparece 'Cadastre um cartão para receber alertas inteligentes sobre seus gastos.'

No app, passo a passo

  1. Menu Cartões > painel roxo 'Alertas Inteligentes' na coluna da direita

Avisos de cartão no WhatsApp

Dois avisos automáticos cuidam dos seus cartões:

Limite alto (a partir de 80%): '⚠️ *Alerta de Cartão* — Olá {nome}! Seu cartão *{cartão}* (final {4 dígitos}) está em *{X}%* do limite. Disponível: R$ {valor}. Cuidado com os gastos! 💳'. Chega no máximo uma vez por cartão por dia, entre 8h e 20h. Ele só funciona se o cartão estiver ativo, com limite maior que zero — e depende do 'Limite Usado' estar atualizado.

Fatura vencendo (3 dias ou menos): '💳 *Fatura Vencendo* — Olá {nome}! A fatura do cartão *{cartão}* (final {4 dígitos}) vence *{HOJE / AMANHÃ / em N dias}*. Valor: R$ {valor}. Dia vencimento: {dia}. Não esqueça de pagar! ✅'. Como todo aviso que você cadastrou, ele sempre passa.

Os dois também criam notificação no sino do app.

Avisos automáticos no WhatsApp

O Econofy te cutuca no WhatsApp quando algo importante está chegando. Aqui está a lista completa do que ele manda, como ligar e — com toda a honestidade — por que às vezes um aviso não chega.

Como ligar os avisos

Por mensagemNo app

É mais simples do que parece: mande qualquer mensagem para o WhatsApp do Econofy (wa.me/5515996699328) do mesmo número que está cadastrado na sua conta. Um 'oi' basta. Pronto, os avisos estão liberados.

Duas condições precisam estar de pé:

1. Seu número vinculado em Minha Conta > Perfil, no campo 'Número do WhatsApp' (salvo com o botão verde)

2. Esse número precisa ser o mesmo de onde você manda mensagem

Sem esse primeiro contato, nenhum alerta automático chega — nem lembrete de evento, nem aviso de cartão.

No site, em Minha Conta > Perfil > Preferências, existem as chaves 'Receber notificações por email' e 'Receber notificações por WhatsApp' (as duas vêm ligadas) e o campo 'Tempo de Lembrete WhatsApp'. Lembre de clicar em 'Salvar Preferências' — a mudança não é salva sozinha.

Escreva assim no WhatsApp

oi
menu
quanto gastei esse mês

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Perfil > confirme o 'Número do WhatsApp' (botão verde 'Salvar')
  2. Minha Conta > Perfil > Preferências > chaves de notificação > 'Salvar Preferências'

Quais avisos você pode receber

Lembrete de evento — quando o compromisso está chegando, no tempo que você escolheu no evento.

Lembrete de conta a pagar/receber — de manhã, sobre contas pendentes que vencem hoje ou amanhã: '💰 *Lembrete Financeiro* — Você tem uma conta a pagar hoje: 📝 Aluguel 💵 Valor: R$ 1.800,00'.

Fatura de cartão vencendo — nos 3 dias antes do vencimento do cartão.

Limite do cartão alto — quando o cartão passa de 80% do limite.

Lembrete de meta — no ritmo que você escolheu ao criar a meta (diária, semanal ou mensal).

Meta atingida — os parabéns quando o valor guardado alcança o alvo: 'Parabéns, {nome}! 🏆 Você atingiu sua meta "{meta}"!'. Enviado uma única vez por meta.

Resumo mensal — todo dia 1º, um convite para abrir o app e ver o fechamento do mês.

Boas-vindas — logo depois do cadastro.

Assinatura vencendo / pagamento em atraso — sobre a sua assinatura paga do Econofy (não sobre a fatura do seu cartão, e não durante o teste grátis).

Sentimos sua falta — se você fica 7, 14 ou 30 dias sem acessar.

Resposta do suporte — quando a equipe responde ao seu chamado.

Por que um aviso às vezes não chega

Preferimos te explicar as regras a te deixar esperando por uma mensagem que não vem.

Janela de horário: nenhum aviso automático sai fora do intervalo de 8h às 20h (horário de Brasília). Um compromisso às 7h da manhã, por exemplo, pode ficar sem lembrete — o aviso sai às 8h, quando a janela abre.

O que você cadastrou sempre chega, sem limite de quantidade. Lembrete de evento, conta a pagar/receber, fatura vencendo, limite do cartão, lembrete de meta e meta atingida não competem entre si nem com nada: você pediu por eles. Se tem cinco compromissos no dia, recebe os cinco.

As mensagens do Econofy sobre o Econofy têm limite. Assinatura vencendo, pagamento em atraso, resumo mensal, boas-vindas e "sentimos sua falta" respeitam um intervalo de 3 dias entre si — para não virar spam e para o WhatsApp não bloquear o número. Se você recebeu uma delas nos últimos 3 dias, a próxima espera a vez. Esse limite não alcança os avisos que você cadastrou.

Lembrete de contas: ele sai numa janela estreita, entre 8h e 9h da manhã. E o texto sempre diz "hoje", mesmo quando a conta vence amanhã — confira a data da conta no app.

Saldo, relatórios e análises

Aqui o Econofy deixa de ser um caderninho e vira um consultor. Tudo isso está no Dashboard do site — mas o mais gostoso é perguntar no WhatsApp e receber a resposta pronta.

Consultar saldo e resumo do mês

Por mensagemNo app

O saldo real é o acumulado de todas as transações concluídas. O resumo do mês traz receitas, despesas e o resultado.

No site, isso são os cards do topo do Dashboard. No WhatsApp, é uma pergunta. Se você não disser o mês, ele usa o mês atual.

Escreva assim no WhatsApp

Qual meu saldo?
Como estão minhas finanças?
Resumo de maio de 2026
Quanto recebi esse mês?
Quanto gastei esse mês?

No app, passo a passo

  1. Dashboard: cards de saldo, receitas e despesas

Onde você mais gastou

Por mensagemNo app

Um ranking das categorias que mais pesaram no mês. No site é o gráfico de despesas por categoria, no Dashboard. No WhatsApp, o assistente devolve o ranking em texto — o padrão é o mês atual e as despesas.

Escreva assim no WhatsApp

Onde gastei mais esse mês?
Ranking dos meus gastos
Quais categorias mais pesaram em junho?
Em que eu mais gasto?

No app, passo a passo

  1. Dashboard: gráfico de despesas por categoria

Comparar dois meses

Por mensagemNo app

Compara receitas e despesas entre dois meses para você enxergar a evolução. Se você não citar os meses, ele compara o mês passado com o atual.

Escreva assim no WhatsApp

Gastei mais esse mês?
Compara com o mês passado
Compara maio com julho
Como foi minha evolução de gastos?

No app, passo a passo

  1. Dashboard: gráfico de evolução mensal

Análise inteligente e projeção

Por mensagemNo app

Essa é exclusiva do assistente: ele compara seus gastos com o mês anterior, aponta as categorias que mais cresceram, calcula sua média diária e projeta quanto você vai gastar até o fim do mês se mantiver o ritmo.

É o tipo de coisa que você olharia num gráfico e não perceberia — e que chega mastigada no seu WhatsApp.

Escreva assim no WhatsApp

Faz uma análise dos meus gastos
Me dá insights sobre esse mês
Estou gastando mais que o normal?
Quanto vou gastar até o fim do mês?

No app, passo a passo

  1. Dashboard: indicadores e gráficos

Dicas de economia baseadas na sua vida

Por mensagem

Nada de conselho genérico de internet. O assistente olha os seus dados reais — suas categorias, seus valores, seu padrão — e sugere onde dá para apertar.

Escreva assim no WhatsApp

Me dá dicas pra economizar
Como posso gastar menos?
Algum conselho financeiro pra mim?

Gráficos direto no WhatsApp

Por mensagemNo app

Peça um gráfico e ele manda a imagem pronta no chat. São três formatos:

  • Pizza — seus gastos por categoria (é o padrão)
  • Barras — comparativo entre meses (padrão de 6 meses)
  • Linha — a evolução ao longo do tempo

Se você não disser o tipo, ele manda a pizza de despesas.

Escreva assim no WhatsApp

Me manda um gráfico dos meus gastos
Quero um gráfico de pizza por categoria
Gráfico de barras dos últimos 6 meses
Me mostra a evolução em linha

No app, passo a passo

  1. Dashboard: os gráficos já aparecem na tela

Simulações: e se...?

Antes de gastar, simule. O Econofy calcula o impacto de uma compra no seu bolso, diz quanto você precisa guardar por mês para chegar num objetivo e deixa você montar cenários inteiros do tipo 'e se eu mudasse de emprego?'.

Simular uma decisão na hora

Por mensagemNo app

Este é o mais usado e o mais direto: descreva a decisão que você está pensando em tomar e o assistente calcula o impacto na hora, buscando seu saldo e suas médias automaticamente. Nada fica salvo, é só uma conta rápida para te ajudar a decidir.

Ele simula compras (à vista ou parceladas), gastos fixos, receitas novas, investimentos e financiamentos.

Os padrões que ele usa quando você não informa: 1 parcela, juros zero, rendimento de 0,8% ao mês (equivalente a 100% do CDI) e prazo de 12 meses.

Escreva assim no WhatsApp

Simula comprar um celular de 4000 em 4x
E se eu investisse 500 por mês?
Quero financiar um carro de 80 mil
Vale a pena assinar Netflix de 45 por mês?
Consigo comprar um notebook de 5000 à vista?

No app, passo a passo

  1. Menu Simulações

Quanto preciso guardar por mês

Por mensagemNo app

Você diz o valor que quer juntar e em quanto tempo; ele calcula quanto guardar por mês, já considerando o rendimento do dinheiro ao longo do caminho (rendimento padrão de 0,8% ao mês). Também funciona ao contrário: você diz quanto pode guardar e ele diz em quanto tempo você chega lá.

Se você não disser quanto já tem guardado, ele usa o seu saldo atual como ponto de partida.

Escreva assim no WhatsApp

Quanto preciso guardar pra juntar 10 mil em 12 meses?
Quero comprar um carro de 80 mil em 5 anos
Quanto preciso pra aposentadoria de 500 mil?
Em quanto tempo junto 20 mil guardando 800 por mês?
Se eu guardar 300 por mês, quanto tenho em 2 anos?

No app, passo a passo

  1. Menu Simulações

Cenários salvos: montar um 'e se' completo

Por mensagemNo app

Diferente da simulação rápida, o cenário fica salvo e você vai montando ele com vários itens: um salário novo, um aluguel maior, o IPVA do carro. Depois é só abrir e ver a comparação com o seu saldo atual.

Cada item tem tipo (receita ou despesa), valor e frequência (mensal, que é o padrão, ou anual).

Escreva assim no WhatsApp

Cria uma simulação chamada Novo emprego
Adiciona salário novo de 5000 no cenário Novo emprego
Põe aluguel de 2000 na simulação Mudança de cidade
Adiciona uma despesa anual de 3000 de IPVA
Me mostra a simulação Novo emprego
Quais simulações eu tenho?
Remove o aluguel da simulação Mudança de cidade
Apaga a simulação Novo emprego

No app, passo a passo

  1. Menu Simulações > novo cenário
  2. Abra o cenário e use 'adicionar item'
  3. Para remover, abra o cenário e remova o item

Dividir a conta com alguém

Casal, sócio, filho, contador. Você pode convidar alguém para ver (e até lançar) suas finanças, escolhendo exatamente o que essa pessoa enxerga. Seus dados continuam seus — você decide tudo, e pode tirar o acesso quando quiser.

Convidar alguém

Por mensagemNo app

Você convida por e-mail. Se a pessoa já tiver conta no Econofy, o convite aparece no sininho de notificações dela (e no WhatsApp, se ela tiver telefone cadastrado). Se ainda não tiver conta, ela recebe um e-mail com um link para se cadastrar.

O convite fica listado com a etiqueta amarela 'Convite enviado' até ela aceitar. Depois vira 'Ativo' com etiqueta verde.

Não dá para convidar alguém que já é seu colaborador ativo — aparece 'Este usuário já é um colaborador ativo'.

Escreva assim no WhatsApp

Adiciona o joao@email.com como colaborador
Quero convidar a maria@gmail.com pra ver minhas finanças
Convida o pedro@email.com como colaborador, mas não compartilha meus cartões

No app, passo a passo

  1. Minha Conta (/profile) > aba Colaboração > aba Colaboradores
  2. Botão 'Adicionar Colaborador'
  3. Digite o e-mail da pessoa
  4. Marque o nível (Visualizar já vem fixo; pode marcar Editar e/ou Gerenciar)
  5. Clique em 'Adicionar Colaborador'

Escolher o que a pessoa vê

Por mensagemNo app

Cada colaborador tem cinco interruptores independentes: Transações, Metas, Cartões, Categorias e Agenda. E, se você marcar Transações, aparece uma caixa azul embaixo: 'Permitir criar transações' — é ela que decide se a pessoa pode lançar gastos na sua conta ou só olhar.

As etiquetas verdes no cartão do colaborador mostram o que está ativo, e a etiqueta azul 'Pode editar' aparece quando a escrita está ligada.

Os rótulos Visualizar / Editar / Gerenciar são apenas o cargo da pessoa — quem realmente controla o acesso aos seus dados são esses interruptores.

Seus dados da empresa (PJ) nunca são compartilhados, em nenhuma hipótese. A colaboração cobre só a parte pessoal.

Escreva assim no WhatsApp

Para de compartilhar meus cartões com o João
Compartilha minhas metas com a Maria
Desativa o compartilhamento da minha agenda com o pedro@email.com
Libera meus cartões pra Maria

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Colaboração > Colaboradores
  2. Clique no ícone de lápis do colaborador
  3. Em 'O que será compartilhado?', marque Transações, Metas, Cartões, Categorias e Agenda
  4. Se marcou Transações, decida sobre 'Permitir criar transações'
  5. Clique em 'Salvar Alterações'

Aceitar ou recusar um convite

Por mensagemNo app

Se convidaram você, o convite aparece no sininho no topo do app, como 'Convite de colaboração', com o texto '<Nome> convidou você para acessar seus dados financeiros' e dois botões: Aceitar e Recusar.

Ao aceitar, a página recarrega sozinha em cerca de um segundo e meio, e a conta compartilhada já aparece no seletor de contas no topo. Se você tem telefone cadastrado, o convite também chega no seu WhatsApp e você pode responder por lá.

Sua conta pessoal continua intacta — aceitar um convite não mistura seus dados com os do outro.

Escreva assim no WhatsApp

Aceitar convite
Aceito
Recusar convite
Não aceito o convite

No app, passo a passo

  1. Clique no sininho de notificações (topo da tela)
  2. No convite, clique em 'Aceitar' ou 'Recusar'

Alternar entre a sua conta e a de outra pessoa

No app

Depois de aceitar um convite, aparece um seletor de contas no topo do app (o botão com o ícone de pessoas). Você escolhe entre 'Minha Conta' e a conta da outra pessoa, e o app inteiro — dashboard, transações, metas, cartões, agenda — passa a mostrar os dados dela.

Olhe sempre a faixa no topo, ela te diz onde você está: verde 'Você está editando a conta de <Nome>' (você pode lançar) ou amarela 'Você está visualizando a conta de <Nome>. Apenas leitura.'

Você só vê as áreas que o dono liberou: se ele não marcou Cartões, a página de cartões vem vazia naquela conta.

No app, passo a passo

  1. No topo da tela, clique no botão com o ícone de pessoas
  2. 'Alternar conta' > escolha a conta
  3. Para voltar: 'Alternar conta' > 'Minha Conta'

Compartilhar itens avulsos

Por mensagemNo app

Além de liberar áreas inteiras, você pode mandar itens específicos: uma categoria, uma meta, um evento ou um cartão.

Na hora de criar: nas janelas de Nova Categoria, Nova Meta ou Novo Evento, ligue o interruptor 'Compartilhar ao criar', marque quem deve receber, e o botão vira 'Criar e Compartilhar'.

Vários de uma vez: Minha Conta > Colaboração > aba 'Itens Compartilhados'. Escolha o tipo (Categorias, Metas, Eventos ou Cartões), marque os itens (tem o atalho 'Selecionar todas'), clique 'Próximo', escolha 'Pode editar' ou 'Apenas ver', marque as pessoas e clique 'Compartilhar'.

Gerenciar depois: na mesma aba, cada linha tem a etiqueta 'Editar'/'Ver' (clique para alternar) e um X vermelho para revogar. Nas páginas de Metas e Categorias, o item que você compartilhou também tem um ícone de engrenagem 'Gerenciar compartilhamento'.

Escreva assim no WhatsApp

Compartilha a meta Viagem com a Maria
Compartilha a categoria Mercado com o joao@email.com
Compartilha o evento Reunião com a Ana

No app, passo a passo

  1. Ao criar: ligue 'Compartilhar ao criar' > marque os colaboradores > 'Criar e Compartilhar'
  2. Em massa: Minha Conta > Colaboração > Itens Compartilhados > escolha o tipo > marque > Próximo > escolha a permissão > Compartilhar
  3. Revogar: Itens Compartilhados > X vermelho > Confirmar

Registrar um gasto na conta de outra pessoa

Por mensagemNo app

Se alguém te deu permissão de escrita, você lança direto na conta dela.

Pelo site, dois caminhos: na janela 'Nova Transação' aparece o campo 'Conta' no topo — escolha 'Minha Conta' ou o nome da pessoa. Ou alterne para a conta dela no seletor do topo (a faixa verde confirma) e lance normalmente.

Pelo WhatsApp, é só citar o nome do dono na própria frase. Se você não citar nome nenhum, o lançamento vai para a sua conta pessoal.

O nome não precisa ser exato: funciona com o primeiro nome e ignora acentos. Se você errar, o assistente lista as contas disponíveis.

Escreva assim no WhatsApp

Registra 50 reais de almoço na conta do João
Lança 120 de mercado na conta da Maria
Gastei 30 de uber, põe na conta do Pedro
Anota 30 reais de uber pra mim (vai para a sua conta)

No app, passo a passo

  1. Nova Transação > campo 'Conta' no topo > escolha a pessoa > preencha e salve
  2. Ou: seletor de contas no topo > alterne para a conta dela > lance normalmente

Tirar o acesso ou sair de uma conta

Por mensagemNo app

Você é o dono e quer remover alguém: Minha Conta > Colaboração > Colaboradores > ícone de lixeira vermelha no cartão da pessoa > confirmar em 'Remover este colaborador?'. Isso revoga as permissões, os convites pendentes e os itens que você tinha compartilhado com ela. O mesmo caminho cancela um convite ainda não aceito.

Você é o colaborador e quer sair: aba 'Minhas Colaborações' > botão vermelho 'Romper Vínculo' no cartão do dono > confirmar. Você perde o acesso na hora e o dono recebe um aviso.

Os lançamentos que o colaborador já fez na sua conta continuam lá — o que some é o acesso dele.

Escreva assim no WhatsApp

Remove o João dos meus colaboradores
Cancela o convite do pedro@email.com
Tira o acesso da Maria à minha conta

No app, passo a passo

  1. Remover/cancelar: Colaboração > Colaboradores > lixeira > Confirmar
  2. Sair: Colaboração > Minhas Colaborações > 'Romper Vínculo' > Confirmar

Módulo Empresarial (plano PF + PJ)

Com o plano PF + PJ, o Econofy ganha um segundo mundo: clientes, serviços, faturas e um dashboard do seu negócio, tudo separado das suas finanças pessoais. Você troca entre os dois com um botão no topo da tela — ou chamando o assistente empresarial pelo nome no WhatsApp.

O que muda com o plano PF + PJ

Por mensagemNo app

O plano PF é só finanças pessoais: Visão Geral, Transações, Metas, Cartões, Categorias, Agenda, Simulações e o assistente pessoal no WhatsApp.

O PF + PJ mantém tudo isso e libera:

  • O botão de troca Pessoal/Empresarial no topo da tela
  • As 6 telas da empresa: Dashboard, Transações, Categorias, Clientes, Faturamento e Serviços
  • Um segundo assistente no WhatsApp, o empresarial, com tom mais profissional

Assim que a assinatura fica ativa, o botão de troca aparece sozinho no topo. Se a assinatura vencer, ele some e você volta ao modo Pessoal.

Escreva assim no WhatsApp

Qual é o meu plano?
Qual meu tipo de conta?

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Planos'
  2. Escolha o plano com 'PJ' no nome ('Tudo do Plano Premium, mais:')
  3. Assine

Alternar entre pessoal e empresarial

Por mensagemNo app

No canto superior direito, ao lado do sino, existe um botão com dois ícones: uma pessoinha (conta Pessoal) e um prédio (conta Empresarial). Clique no prédio e todo o menu muda para o modo empresa; clique na pessoa para voltar.

No celular: abra o menu (três riscos) e use os botões 'Pessoal' / 'Empresarial' no topo do menu lateral.

O app lembra da sua última escolha, mesmo se você fechar o navegador. E se você abrir uma página de empresa direto, ele já entra em modo Empresarial sozinho.

No WhatsApp não existe botão: você troca chamando o assistente pelo nome. Se não citar nenhum nome, ele continua com o último assistente que você usou.

Escreva assim no WhatsApp

Zeus, como está o faturamento?
Luna, gastei 50 no almoço

No app, passo a passo

  1. Topo da tela, à direita: clique no ícone de prédio para entrar no modo Empresarial
  2. Clique no ícone de pessoa para voltar ao modo Pessoal
  3. No celular: menu > botões 'Pessoal' / 'Empresarial'

Dashboard da empresa

Por mensagemNo app

A visão geral do negócio, com 4 números grandes no topo: Faturamento (o que entrou), Pendente (a receber), Vencidas (cobranças atrasadas) e Clientes (clientes ativos).

Abaixo vêm os gráficos: Status das Faturas (pizza), Serviços Mais Vendidos, Evolução do Faturamento (últimos 6 meses) e um calendário do mês com bolinhas nos dias que tiveram dinheiro Recebido (verde) ou Confirmado (roxo).

Dá para baixar tudo isso em PDF pelo ícone de download (o PDF é uma 'foto' do painel como ele está na tela, em folha A4 — a geração leva alguns segundos porque espera os gráficos terminarem de desenhar).

Escreva assim no WhatsApp

Como está minha empresa?
Me dá um resumo do negócio esse mês
Qual foi o lucro da empresa em junho?
Qual meu faturamento esse mês?
Quantos clientes ativos eu tenho e quanto tenho a receber?

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Dashboard'
  2. Use os botões 'Hoje', 'Semana' e 'Mês' para trocar o período
  3. Use o seletor de calendário para um intervalo específico, ou as setas < > para navegar entre meses
  4. Clique no ícone de download para baixar o PDF

Clientes

Por mensagemNo app

O cadastro de quem compra de você: Nome, Documento, Contato, Notificações e Status. É a base das faturas e o que marca uma transação como empresarial.

No formulário você preenche Nome / Razão Social, Tipo de Documento (CPF ou CNPJ) e o número, E-mail, Telefone (opcional), WhatsApp (opcional), Preferências de Notificação e Status (Ativo/Inativo). A busca acha por nome, e-mail ou documento.

Escreva assim no WhatsApp

Lista meus clientes
Qual o e-mail da TechCorp?
Quantos clientes ativos eu tenho?
Busca o cliente com CNPJ 12.345.678/0001-90
Me mostra os clientes inativos

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Clientes' > botão 'Novo Cliente'
  2. Preencha Nome/Razão Social, Tipo de Documento e número, E-mail, Telefone e WhatsApp
  3. Marque as Preferências de Notificação e o Status
  4. Salve. Depois: lápis edita, lixeira exclui

Serviços e produtos

Por mensagemNo app

Seu catálogo do que você vende, com Nome, Descrição, Tipo (Serviço ou Produto), Preço, Unidade (Hora, Unidade, Dia ou Mês), Recorrência (Cobrança Única, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual) e Categoria.

É uma tabela de referência de preço: ótima para consultar na hora de fechar um negócio, principalmente pelo WhatsApp.

Escreva assim no WhatsApp

Quanto eu cobro pela consultoria?
Lista meus serviços
Quais produtos eu tenho cadastrados?
Qual o preço da hora de desenvolvimento?

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Serviços' > botão 'Novo Item'
  2. Preencha Nome, Descrição, Tipo, Preço, Unidade, Recorrência, Categoria e Status
  3. Filtre por tipo no seletor 'Todos' e pesquise pelo nome
  4. Lápis edita, lixeira exclui

Transações da empresa

Por mensagemNo app

A lista de entradas e saídas do negócio, com Data, Descrição, Cliente, Categoria, Centro de Custo, Tipo, Status e Valor. Dá para criar, editar, excluir, pesquisar e exportar em CSV.

No formulário, TODOS os campos são obrigatórios: Data, Descrição, Tipo, Valor, Cliente/Fornecedor, Categoria, Centro de Custo e Status. O botão de salvar só libera com tudo preenchido.

A regra de ouro: uma transação só é considerada empresarial se tiver um Cliente vinculado. Sem cliente, ela vira transação pessoal e some do módulo PJ. Se você digitar um cliente que não existe, o app cria o cadastro dele automaticamente.

Escreva assim no WhatsApp

Quais foram as receitas da empresa em julho?
Quanto a empresa gastou esse mês?
Quanto a TechCorp já me pagou?
Mostra as despesas empresariais dos últimos 30 dias

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Transações' > 'Nova Transação'
  2. Preencha Data, Descrição, Tipo, Valor, Cliente/Fornecedor, Categoria, Centro de Custo e Status
  3. Use a barra de pesquisa para achar por descrição, cliente, categoria ou centro de custo
  4. Clique no ícone de download para exportar em CSV

Categorias empresariais

Por mensagemNo app

Na primeira vez que você abre a tela, o Econofy cria sozinho as categorias padrão da empresa.

Receitas: Vendas, Serviços Prestados, Receitas Operacionais e Outras Receitas.

Despesas: Fornecedores, Salários e Encargos, Aluguel, Marketing, Impostos, Manutenção, Utilidades, Transporte e Logística e Outras Despesas.

Cada uma vira um cartão com ícone, cor, etiqueta Despesa/Receita, Gasto Mensal e Total de Transações. No topo há os contadores de Total de Categorias, Categorias de Despesa e Categorias de Receita.

Escreva assim no WhatsApp

Quanto a empresa gastou por categoria esse mês?
Quais são minhas categorias empresariais?
Onde a empresa mais gastou em junho?
Quanto entrou em Serviços Prestados?

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Categorias'
  2. Botão 'Nova Categoria' para criar a sua
  3. No cartão: lápis edita (nome, ícone, cor), lixeira exclui

Faturamento

Por mensagemNo app

Onde você emite e acompanha cobranças. Cada fatura tem Número, Cliente, Data de Emissão, Vencimento, Frequência, Valor e Status: Rascunho, Emitida, Paga, Vencida ou Cancelada. É daqui que saem os números de Pendente e Vencidas do dashboard.

O status 'Vencida' é calculado sozinho: se a data passou e a fatura não está paga, ela aparece como vencida. O Valor Total é o que você digitou menos o Desconto. Se você digitar um cliente que não existe ao criar a fatura pelo site, o cadastro dele é criado automaticamente.

Esta é a única coisa do módulo empresarial que o assistente cria pelo WhatsApp. Informe cliente, valor e vencimento (os três são obrigatórios) e ele confirma os dados com você antes de emitir. O número da fatura é gerado automaticamente (NF-0001, NF-0002...).

Escreva assim no WhatsApp

Cria uma fatura de 3000 para a TechCorp vencendo dia 30
Emite uma cobrança de 1500 pro João Silva com vencimento em 15/08
Nova fatura: cliente Maria, R$ 890, vence em 10 dias, referente à consultoria de marketing
Quais faturas estão vencidas?
Quanto tenho a receber esse mês?
Quem está me devendo?
Mostra as faturas da TechCorp

No app, passo a passo

  1. Modo Empresarial > 'Faturamento' > 'Nova Fatura'
  2. Preencha Número da Fatura, Cliente, Descrição, Data de Emissão, Data de Vencimento, Frequência, Itens, Valor Total, Desconto e Status
  3. Filtre pelo seletor de status e pesquise por número ou cliente
  4. 'Ver' (olho) visualiza, lápis edita, lixeira exclui

O assistente empresarial no WhatsApp

Por mensagemNo app

Ele é um segundo assistente, com tom mais profissional, que só enxerga dados da empresa e nunca mistura com os seus dados pessoais. Você nunca precisa dizer 'é pessoal ou empresarial?' — cada assistente já sabe onde procurar.

O que ele faz:

  • Consulta clientes (contato, documento, status)
  • Consulta o catálogo de serviços e produtos com preços
  • Consulta as transações da empresa
  • Consulta as categorias empresariais com os totais do mês
  • Consulta faturas (pendentes, pagas, vencidas, por cliente)
  • Cria faturas para clientes
  • Devolve o raio-X do mês: faturamento, despesas, lucro estimado, faturas pendentes e vencidas, clientes ativos

Escreva assim no WhatsApp

Zeus, como está minha empresa?
Zeus, quais faturas estão vencidas?
Zeus, cria uma fatura de 1500 pro João
Zeus, quanto eu cobro pela consultoria?
Zeus, quanto a empresa gastou esse mês?

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Perfil: vincule seu número e dê um nome ao Assistente Empresarial (PJ)

Sua conta, plano e preferências

Planos, pagamento, seus dados, sua foto, suas preferências — e o botão vermelho para ir embora, se um dia for o caso. Tudo mora em Minha Conta.

Planos e preços

Por mensagemNo app

São dois planos, cada um em duas formas de pagamento. Em Minha Conta > Planos você vê os dois cartões (PF e PF + PJ) e um botão para alternar entre Mensal e Anual. A tela abre já na visão Anual, com o selo 'Economize'.

Econofy PF

  • Mensal: R$ 44,70/mês
  • Anual: R$ 239,90/ano (ou 12x de R$ 19,99) — economia de R$ 296,50 no ano
  • Inclui: transações ilimitadas, dashboard completo, relatórios, IA financeira e suporte por ticket
  • 1 usuário

Econofy PF + PJ

  • Mensal: R$ 57,99/mês
  • Anual: R$ 479,90/ano (ou 12x de R$ 39,99) — economia de R$ 215,98 no ano
  • Inclui tudo do PF mais o módulo empresarial completo e suporte prioritário
  • Até 3 usuários

No plano anual o preço cheio aparece riscado ao lado, para você comparar.

Escreva assim no WhatsApp

Qual meu plano?
Minha assinatura está ativa?
Que tipo de conta eu tenho?

No app, passo a passo

  1. Clique no seu nome/avatar > Minha Conta > aba 'Planos'
  2. Use os botões 'Mensal' e 'Anual' para comparar os valores

Assinar um plano

No app

Escolha Mensal ou Anual e clique em 'Começar Agora' no cartão do plano desejado. Abre uma nova aba na página de pagamento (a Greenn), já com seu nome e e-mail preenchidos. Conclua o pagamento por lá.

Depois do pagamento, a confirmação chega automaticamente e o app libera o acesso.

Se um plano estiver com o botão 'Em breve', é porque o link de pagamento dele ainda não está no ar. Se você já for assinante ativo daquele plano, o botão vira 'Plano Ativo'.

Com a assinatura ativa e paga, aparece uma faixa verde 'Assinatura ativa — [nome do plano]' com a data da próxima renovação.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Planos
  2. Escolha Mensal ou Anual
  3. Clique em 'Começar Agora' no cartão do plano desejado
  4. Conclua o pagamento na página que abrir

Foto e dados pessoais

No app

Foto: Minha Conta > Perfil > clique no círculo do avatar (aparece um ícone de câmera ao passar o mouse) e escolha a imagem. Para tirar, clique em 'Remover foto'. Aceita JPG, PNG ou GIF com no máximo 2MB.

Nome e telefone: edite os campos 'Nome Completo' e 'Telefone' e clique no botão roxo 'Salvar Dados Pessoais'. O campo Telefone é só números, DDD + número, até 11 dígitos.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Perfil > clique no avatar > escolha a imagem (ou 'Remover foto')
  2. Edite 'Nome Completo' e 'Telefone'
  3. Clique no botão roxo 'Salvar Dados Pessoais'

Trocar o e-mail de acesso

No app

O campo 'E-mail' fica travado (cinza) de propósito. Para trocar, clique no botão com o ícone de envelope ao lado dele. No modal 'Alterar Email' você confere o e-mail atual, digita o novo e a sua senha atual como confirmação.

Depois de clicar em 'Alterar', aparece 'Email atualizado! Verifique sua caixa de entrada para confirmar o novo email.' — abra o novo e-mail e clique no link. Enquanto você não clicar, o e-mail fica marcado como não verificado.

Se a senha estiver errada, aparece 'Senha atual incorreta'. Se você digitar o mesmo e-mail de sempre, aparece 'O novo email deve ser diferente do atual'.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Perfil > card 'Informações Pessoais'
  2. Clique no ícone de envelope ao lado do campo E-mail
  3. Digite o 'Novo Email' e a 'Senha Atual'
  4. Clique em 'Alterar' e confirme pelo link no novo e-mail

Preferências e notificações

No app

No card de Preferências, em Minha Conta > Perfil, você define:

  • Idioma: Português (Brasil), English (US) ou Español
  • Moeda Padrão: Real (R$), Dólar (US$) ou Euro (€)
  • Formato de Data: DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD
  • Notificações: as chaves 'Receber notificações por email' e 'Receber notificações por WhatsApp' (as duas vêm ligadas)
  • Tempo de Lembrete WhatsApp: 15 minutos antes, 30 minutos antes (padrão), 1 hora antes, 2 horas antes ou 1 dia antes

Clique em 'Salvar Preferências' — nada é salvo sozinho.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Perfil > card 'Preferências'
  2. Escolha Idioma, Moeda Padrão e Formato de Data
  3. Ajuste as chaves de notificação e o Tempo de Lembrete WhatsApp
  4. Clique em 'Salvar Preferências'

Excluir sua conta

No app

Se um dia você quiser ir embora, o caminho existe — e ele apaga permanentemente sua conta e todos os seus dados: transações, metas, categorias, chamados de suporte, assinatura, perfil e configurações.

Fica na aba Segurança (não na aba Perfil), no bloco vermelho 'Zona de Perigo'. São duas etapas de confirmação: primeiro 'Quero excluir minha conta', depois você digita o e-mail cadastrado para confirmar. Se o e-mail não bater, a exclusão é recusada.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Segurança'
  2. Bloco vermelho 'Zona de Perigo' > botão 'Excluir Conta'
  3. Confirme em 'Quero excluir minha conta'
  4. Digite o e-mail cadastrado e confirme

Ajuda, suporte e novidades

Travou em alguma coisa? Tem uma ideia para o Econofy? Quer indicar para um amigo? Está tudo aqui — e boa parte resolve por mensagem.

Central de Ajuda

No app

Minha Conta > aba Ajuda reúne os atalhos:

  • Perguntas Frequentes: abre uma janela com respostas organizadas por tema (Conta e Acesso, Transações, Cartões e Faturas etc.) e um campo de busca
  • Contato via WhatsApp: abre a conversa com o Econofy já com a mensagem 'Olá, Econofy!' pronta
  • Ativar Tutorial: leva você ao Dashboard e reinicia o passo a passo guiado, mesmo se você já tiver pulado antes
  • Termos e Políticas: os botões 'Termos de Uso' e 'Política de Privacidade' (e, no rodapé, a versão do app)

Existe também um botão flutuante verde de WhatsApp no canto inferior esquerdo de todas as telas.

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Ajuda'
  2. Perguntas Frequentes > use a busca
  3. Contato via WhatsApp
  4. Ativar Tutorial

Abrir um chamado de suporte

Por mensagemNo app

Pelo site: Minha Conta > Ajuda > 'Abrir Ticket de Suporte'. Preencha Título, Categoria e Prioridade (obrigatórios) e a Descrição do problema (obrigatória). Se quiser, adicione os Passos para reproduzir e o Resultado esperado — não são obrigatórios, mas ajudam a equipe a te responder mais rápido. Clique em 'Enviar ticket'.

  • Categorias: Problema técnico, Dúvida sobre uso, Erro no sistema, Sugestão de melhoria, Problema de acesso
  • Prioridades: Baixa, Média, Alta, Urgente

Seu nome e e-mail já vêm preenchidos.

Pelo WhatsApp: é só pedir. Se você pedir suporte explicitamente, o assistente abre o chamado na hora. Se você estiver com uma dificuldade, ele tenta te ajudar duas ou três vezes antes de sugerir abrir um chamado — e faz bem, porque na maioria das vezes ele resolve.

Escreva assim no WhatsApp

Quero falar com o suporte
Preciso reportar um bug
Abre um ticket pra mim: não estou conseguindo cadastrar meu cartão
O app não está carregando meus dados

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > aba 'Ajuda' > 'Abrir Ticket de Suporte'
  2. Preencha Título, Categoria, Prioridade e Descrição
  3. Opcional: Passos para reproduzir e Resultado esperado
  4. Clique em 'Enviar ticket'

Acompanhar seu chamado

Por mensagem

Para saber como está o seu chamado, pergunte ao assistente no WhatsApp. Ele lista os 5 mais recentes com assunto, status, prioridade, categoria e datas.

Os status possíveis são: Aberto, Em andamento, Aguardando resposta, Resolvido e Fechado.

Quando a equipe responde, você é avisado de duas formas: no sino do app (com o ícone de balão de mensagem para resposta, ou check verde para mudança de status) e no seu WhatsApp, com o assunto do ticket e o texto da resposta.

Escreva assim no WhatsApp

Como está meu ticket?
Quais chamados eu abri?
Tem resposta do suporte?
Meus tickets de suporte

Sino de notificações

No app

O sino no topo do app junta tudo que precisa da sua atenção: convites de colaboração, itens compartilhados com você, lembretes de eventos, de contas e de metas, alertas de cartão e respostas do suporte.

A bolinha vermelha mostra quantos avisos não lidos você tem (se passar de 9, aparece '9+'). No painel você tem 'Marcar todas como lidas' ou 'Marcar como lida' em cada aviso. Nos convites de colaboração aparecem os botões 'Aceitar' e 'Recusar'.

A lista se atualiza sozinha a cada 30 segundos e o tempo aparece de forma curta: agora, 15min, 3h, 2d.

No app, passo a passo

  1. Clique no ícone de sino no topo do app
  2. Use 'Aceitar'/'Recusar' nos convites, ou 'Marcar como lida'
  3. Ou clique em 'Marcar todas como lidas'

Mandar uma sugestão

Por mensagemNo app

Sua ideia chega direto na equipe. E o melhor: você não precisa de comando nenhum — basta comentar no WhatsApp o que você gostaria que existisse, e o assistente registra a sugestão sozinho.

Essa é uma das poucas coisas que funcionam sempre, inclusive se o seu plano estiver expirado.

Escreva assim no WhatsApp

Seria legal ter notificação de lembrete por WhatsApp
Sugestão: exportar relatório em PDF
Vocês deveriam ter integração com o banco
Gostaria que desse pra anexar foto na transação

No app, passo a passo

  1. Minha Conta > Ajuda > 'Abrir Ticket de Suporte' > Categoria 'Sugestão de melhoria'

Indicar o Econofy para um amigo

Por mensagem

Gostou e quer mostrar para alguém? Diga o nome e o telefone da pessoa no WhatsApp e o assistente manda o convite por lá. Ele mostra o nome e o telefone e só envia depois do seu 'sim' — nada sai sem sua confirmação.

Se faltar o nome ou o telefone, ele pergunta antes. O telefone precisa ter DDD, mas o formato é livre: ele limpa sozinho.

Escreva assim no WhatsApp

Indica o Econofy pro João, número 11999998888
Convida minha irmã, o número dela é (11) 98888-7777
Manda o Econofy pro meu amigo Pedro

Perguntas frequentes

As dúvidas que mais aparecem no suporte, respondidas direto.

Preciso instalar algum aplicativo?

Não. O Econofy funciona em duas frentes e nenhuma delas precisa de instalação: o site app.econofy.com.br (abre no computador e no celular) e o WhatsApp que você já usa. Basta conversar com o número wa.me/5515996699328.

Dá para criar minha conta pelo WhatsApp?

Não. A conta nasce pelo site, em app.econofy.com.br/register — o cadastro leva dois minutos e pede confirmação por e-mail. Depois de criada a conta e com o número vinculado, o assistente do WhatsApp já te reconhece sozinho: você nunca precisa fazer login por lá.

O assistente não me reconhece no WhatsApp. O que houve?

Quase sempre é o número. Vá em Minha Conta > Perfil, confira o campo 'Número do WhatsApp' e digite com o código do país na frente (exemplo: 5511987654321). Depois clique no botão VERDE 'Salvar' que fica colado nesse campo — o botão roxo lá embaixo salva só nome e telefone, não o WhatsApp. Salvo isso, mande um 'oi' para o Econofy e ele já te chama pelo nome.

O que acontece quando meus 7 dias grátis acabam?

Você não perde nada. A conta continua acessível e todos os seus dados ficam lá, mas ela entra em modo somente leitura: você navega e consulta tudo, e os botões de criar, editar e excluir ficam desabilitados com o aviso 'Assine um plano para usar esta funcionalidade'. Uma faixa amarela aparece no topo com o botão 'Ver Planos'. Assinando, tudo volta na hora.

Meus gastos atualizam sozinhos o progresso das minhas metas?

Não. O progresso da meta é sempre você quem informa. Use o campo 'Valor a adicionar' no card da meta, o campo 'Valor Atual' ao editar a meta, ou simplesmente diga no WhatsApp: 'guardei mais 200 na meta da viagem'. Registrar uma despesa ou receita não mexe em nenhuma meta.

O 'Limite Usado' do meu cartão atualiza sozinho conforme eu lanço gastos?

Não. Esse campo é preenchido por você, na mão: tela Cartões, passe o mouse sobre o cartão, clique no lápis e ajuste o 'Limite Usado'. É esse número que alimenta os avisos de limite — se ele ficar parado, os alertas não refletem a realidade. O bloco 'Fatura Atual', por outro lado, soma sozinho as despesas que você vinculou àquele cartão.

Quais antecedências de lembrete o Econofy entende?

São cinco: 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas e 1 dia. No formulário do site aparecem quatro delas (15 min, 30 min, 1 hora e 1 dia); "2 horas antes" você consegue pedir pelo WhatsApp. Se pedir qualquer outra coisa — "5 minutos antes", "3 horas antes", "2 dias antes" — o assistente aceita o pedido, mas o aviso acaba saindo 30 minutos antes, que é o padrão. Fique nas cinco e o aviso chega quando você espera. O "1 dia antes" chega exatamente 24 horas antes: compromisso amanhã às 14h avisa você hoje às 14h.

Por que um aviso automático que eu esperava não chegou no WhatsApp?

Três motivos possíveis. Primeiro, o opt-in: se você nunca mandou uma mensagem para o WhatsApp do Econofy, nenhum aviso sai — mande um "oi" e está resolvido. Segundo, o horário: nada é enviado fora do intervalo de 8h às 20h (horário de Brasília), então um compromisso às 7h da manhã recebe o aviso só quando a janela abre. Terceiro, e só para as mensagens que partem do Econofy (assinatura vencendo, pagamento em atraso, resumo mensal, boas-vindas e "sentimos sua falta"): elas respeitam um intervalo de 3 dias entre si, para não encher sua caixa. Os avisos que você cadastrou — evento, conta, fatura, limite do cartão e meta — não têm limite nenhum e sempre chegam.

Convidei uma pessoa, ela aceitou, mas não vê nada. O que faltou?

Faltou marcar o que compartilhar. A tela 'Adicionar Colaborador' pede só o e-mail e o nível, então o convite sai com todas as áreas desmarcadas. Depois que a pessoa aceita, vá em Minha Conta > Colaboração > Colaboradores, clique no lápis dela e marque Transações, Metas, Cartões, Categorias e Agenda — e, se quiser que ela lance gastos, marque também 'Permitir criar transações'. Essa caixinha precisa ser marcada de novo mesmo que o convite já previsse escrita.

Mandei foto de uma nota de supermercado com 30 itens. Vai virar 30 lançamentos?

Não. Uma nota com vários itens vira UM único lançamento, com o valor total — justamente para não inflar sua despesa. Os itens são usados só para escolher a categoria e escrever a descrição. Se você realmente quiser um lançamento por item, é só pedir: 'lance item por item'.

Posso cadastrar meu cartão ou meus clientes pelo WhatsApp?

Não. Cartões, clientes, serviços e produtos são cadastrados no site. No WhatsApp o assistente consulta todos eles (limites, faturas, preços, contatos). A única coisa da parte empresarial que ele cria por mensagem é fatura para cliente — e ela nasce como Rascunho, então você entra no site para marcar como Emitida.

Como cancelo minha assinatura ou troco de plano?

O pagamento acontece fora do app, no checkout da Greenn. Em Minha Conta > Planos você escolhe o plano e clica em 'Começar Agora', o que abre a página de pagamento. Para cancelar, trocar cartão ou pedir segunda via, fale com o suporte pelo WhatsApp do Econofy ou abra um chamado em Minha Conta > Ajuda.

Quero apagar tudo e recomeçar. Dá?

Dá, pelo WhatsApp: diga 'quero zerar tudo' ou 'apaga todas as minhas transações'. O assistente informa quantas transações serão apagadas e só executa depois do seu 'sim'. É uma ação definitiva, sem volta — pense duas vezes. Se o que você quer é sair do Econofy de vez, existe a exclusão de conta em Minha Conta > Segurança > Zona de Perigo.